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首先我們來記住5S管理的核心內(nèi)容:5S分別是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。整理:要與不要,一留一棄。整頓:科學(xué)布局,取用便捷。清掃:**垃圾,美化環(huán)境。清潔:潔凈環(huán)境,貫徹到底。素養(yǎng):守則敬禮,養(yǎng)成習(xí)慣。
然后我們一起來記住關(guān)于5S管理的八個口訣。
一個核心:塑造干凈有序、安全高效的作業(yè)環(huán)境!
兩個目標(biāo):打造企業(yè)改善的搖籃;提升全體人員的修養(yǎng)。
三個一定:一定要有標(biāo)準(zhǔn);一定要去稽核;一定要有展示。
四化過程:第一步,形式化,通過整理、整頓、清掃,使現(xiàn)場整潔有序起來;第二步,規(guī)范化,訂立細(xì)致標(biāo)準(zhǔn)讓員工遵守,如清掃應(yīng)達(dá)到怎樣的清潔標(biāo)準(zhǔn);第三步,習(xí)慣化,通過長期推行,及禮儀熏陶,使得員工形成一定素養(yǎng)及習(xí)慣;第四步,活性化,發(fā)揮員工創(chuàng)意,展現(xiàn)團隊成績,讓員工覺得,5S其實挺好玩,有團隊氛圍,有溫馨一面,讓員工成為5S的主推力。
五去浪費:整理主要消除空間浪費;整頓主要消除時間浪費;清掃主要設(shè)備劣化浪費;清潔主要消除無序的浪費;素養(yǎng)主要消除人力效能的浪費。
六項自查:員工是否接受了相應(yīng)5S培訓(xùn)?現(xiàn)場區(qū)域責(zé)任是否劃分到位?是否有明確的各個S的基準(zhǔn)?現(xiàn)場是否有潛在的安全隱患?現(xiàn)場是否有看不清狀態(tài)或用途的物品?是否進行了有效的目視化管理?
七條標(biāo)語:環(huán)境整理好,工作效率高;用過的東西歸位,明日取用仍在位;定位做得好,時間花得少;干凈的地面,沒有失足的煩惱;倉庫時時整頓好,庫存積壓自然少;整理整頓做得好,工作起來沒煩惱;企業(yè)整潔存心中,達(dá)到理想靠你我。
八大妙招:寫真法,即改善前后拍照進行對比。抽屜法,指清掃前將物品全部騰出。定置法,即對物品進行定點、定容、定量。固化法,即將最佳狀態(tài)用照片等手段固化。樣板法,以某一區(qū)域為樣板來帶動改善。網(wǎng)紅法,對先進個人加大宣傳與獎勵力度。故事法,收集改善故事吸引更多人參與。關(guān)聯(lián)法,在推行5S過程中與其他改善關(guān)聯(lián)在一起,共同推進。
通過5S管理的八個口訣的學(xué)習(xí),只是簡單的掌握了5S管理推行的一些思路要點,具體要想做好以5S為主的現(xiàn)場管理,需要真正的動手去進行工作落實,這樣才能有良好的成果。
1、培訓(xùn)先行
公司質(zhì)量管理處編寫《現(xiàn)場管理》宣傳教材,發(fā)到各車間生產(chǎn)班組。舉辦車間主任和職能處長參加的公司現(xiàn)場管理培訓(xùn)班,然后由主任、處長在本單位組織全員培訓(xùn),使大家都知道現(xiàn)場管理的要求、5S管理法和考核標(biāo)準(zhǔn)。公司對車間員工進行現(xiàn)場管理知識抽查考試,公布成績。通過培訓(xùn)和宣傳,做到家喻戶曉,營造出良好的氛圍。
2、一把手工程
為了加大現(xiàn)場管理的力度,公司最高管理者明確提出現(xiàn)場管理是一把手工程。各生產(chǎn)車間一把手具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理工作,抓落實、抓考核、抓獎罰。公司視各車間現(xiàn)場管理工作的優(yōu)劣作為對一把手考核、獎罰和任免的依據(jù)。車間主任時常在現(xiàn)場巡視,對現(xiàn)場管理出現(xiàn)的問題隨時要求員工糾正,做到雷厲風(fēng)行。
3、日檢查日公布
各車間都成立了現(xiàn)場管理檢查組,做到日檢查、日公布,當(dāng)日檢查出來的問題,在第二日要公布整改結(jié)果。質(zhì)量管理處是公司現(xiàn)場管理的組織部門,每周對車間現(xiàn)場管理按15條考核標(biāo)準(zhǔn)進行檢查,每月向全公司公布車間排名和得分情況,并與獎罰掛鉤。獎罰激勵機制使車間的日檢查日公布工作得以堅持下去,起到日清日高的效果,現(xiàn)場管理不斷改善。
4、職能處室齊上陣
職能處室都盡職盡責(zé)的配合車間做好現(xiàn)場管理工作,現(xiàn)場管理已從環(huán)境衛(wèi)生、物品定置向設(shè)備維護、產(chǎn)品質(zhì)量等深層次擴展。如總工辦、產(chǎn)品所,工藝所要保證生產(chǎn)現(xiàn)場的技術(shù)文件正確、完整、統(tǒng)一,生產(chǎn)處要抓好物流管理,設(shè)備處要加強對車間設(shè)備的巡視、維修和指導(dǎo),質(zhì)檢處要做好首檢、巡檢和終檢等。
5、規(guī)范管理行為
規(guī)范管理行為是推選以5S為主的現(xiàn)場管理的保證。公司制訂了一系列現(xiàn)場管理的制度和規(guī)定,設(shè)計了各種記錄表,還給每個車間配置了現(xiàn)場管理專用板,內(nèi)容有現(xiàn)場管理要求,日檢查、周檢查公布欄和員工5S條例等。各車間都制訂了《5S現(xiàn)場管理實施方案》。通過執(zhí)行嚴(yán)格的規(guī)章制度、填寫細(xì)致的記錄表格和對照條例要求,調(diào)動起廣大員工的積極性和自覺性。從約束員工個人行為走向規(guī)范組織管理行為,這是現(xiàn)場管理質(zhì)的提高。良好的現(xiàn)場面貌代表員工素質(zhì)良好的和組織的凝聚力,現(xiàn)場管理推動企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展。
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